1. Tên phòng: Phòng Vật tư –Thiết bị y tế
2. Liên hệ:
Địa chỉ: Phòng 114-115-118, Tầng 1, Toà nhà C, Bệnh viện Phụ sản Thái Bình
Trưởng phòng: Thạc sĩ, Kỹ sư: Hoàng Công Dũng
3. Lịch sử phát triền
Phòng Vật tư - Thiết bị y tế được thành lập theo Quyết định số 730/QĐ- SYT ngày 10/11/2014 của Sở Y tế Thái Bình với cơ cấu gồm 1 bộ phận quản lý sửa chữa bảo dưỡng các thiết bị y tế
Từ năm 2019-2021, Bệnh viện từng bước chuyển hoạt động mua sắm, đấu thầu, cung ứng vật tư hoá chất từ Khoa Dược về Phòng Vật tư TBYT. Đến năm 2021, Phòng Vật tư chịu trách nhiệm hoàn toàn trong việc cung ứng hoá chất vật tư tiêu hao vì phục vụ hoạt động thường xuyên của Bệnh viện. Vì vậy, năm 2021 Phòng Vật tư –TBYT tổ chức cơ cấu lại gồm 03 bộ phận:
- Bộ phận Kế hoạch tổng hợp thống kê đấu thầu
- Bộ phận sửa chữa thiết bị y tế
- Bộ phận cấp phát hàng hoá
4. Chức năng nhiệm vụ
Phòng Vật tư thiết bị y tế chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, Phó Giám đốc Bệnh viện. Phòng Vật tư TBYT có chức năng tham mưu, tổng hợp, đề xuất và tổ chức thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác đấu thầu mua sắm hoá chất, vật tư, thiết bị y tế; quản lý, sửa chữa và bảo dưỡng trang thiết bị y tế; cung ứng hoá chất, vật tư tiêu hao; cung ứng - vận hành khí y tế và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác thuộc lĩnh vực quản lý trong toàn bệnh viện.
Phòng Vật tư thiết bị y tế thực hiện các nhiệm vụ chính sau:
- Tham mưu, đầu mối lập kế hoạch, dự toán mua sắm từ Dự trù của các Khoa Phòng của Bệnh viện, tổ chức đấu thầu mua sắm thiết bị y tế, hoá chất, vật tư tiêu hao, sửa chữa, bảo dưỡng, kiểm định, hiệu chuẩn, ngoại kiểm thiết bị y tế theo đúng chức năng, nhiệm vụ của Phòng
- Lập hồ sơ, lý lịch theo dõi, quản lý cho tất cả các loại máy, thiết bị y tế của Bệnh viện, Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế của các Khoa
- Quản lý, vận hành hệ thống Khí y tế trung tâm và cung cấp các loại khí sử dụng trong y tế. Trực vận hành cấp khí y tế liên tục 24 giờ hàng ngày
- Tham gia tiếp nhận các thiết bị y tế từ các dự án viện trợ của Bệnh viện
- Tham gia Hội đồng thanh lý tài sản của Bệnh viện, thu hồi và làm các thủ tục điều chuyển thanh lý theo quy định của Nhà nước
- Xây dựng các quy trình vận hành, các quy định an toàn khi sử dụng thiết bị y tế của Bệnh viện.
- Xây dựng kế hoạch kiểm định, hiệu chuẩn, ngoại kiểm các thiết bị an toàn theo quy định của pháp luật
- Quản lý, bảo quản cấp phát hoá chất, vật tư y tế kịp thời đảm bảo hoạt động của Bệnh viện. Thực hiện kiểm kê định kỳ các kho hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện các quy trình quản lý của Phòng theo đúng tiêu chuẩn ISO
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc
5. Cơ cấu nhân sự của Phòng
5.1 Ban lãnh đạo:
 |
- Trưởng phòng: Thạc sĩ, Kỹ sư. Hoàng Công Dũng- Trưởng phòng Vật tư thiết bị y tế
5.2 Cơ cấu tổ chức
 |
a) Phòng Vật tư TBYT gồm 03 bộ phận chính. Cụ thể
- Bộ phận Kế hoạch tổng hợp thống kê đấu thầu: gồm 04 người
- Bộ phận sửa chữa thiết bị y tế: 03 người
- Bộ phận cấp phát hàng hoá: 03 người
b) Nhân lực hiện tại: Tính đến Tháng 01/2025, tổng số cán bộ nhân viên của Phòng là 11 người. Trong đó:
Thạc sỹ: 03 người Dược sỹ đại học: 02 người Kỹ sư :03 người
Dược sỹ cao đẳng :02 người Cử nhân kinh tế: 01 người
6. Thành tích
- Hàng năm tập thể và cá nhân Phòng Vật tư TBYT đều hoàn thành nhiệm vụ và có giấy khen của Giám đốc Bệnh viện
- Đảm bảo cung cấp đủ hoá chất, vật tư tiêu hao phục vụ hoạt động khám chữa bệnh của Bệnh viện. Đặc biệt trong thời kỳ dịch Covid hoành hành năm 2020-2021, đứng trước rất nhiều khó khăn thách thức do mới nhận nhiệm vụ cung ứng hoá chất vật tư tiêu hao từ Khoa Dược chuyển về, nhưng Phòng Vật tư TBYT luôn đảm cố gắng đảm bảo cung cấp đủ vật tư cho hoạt động phòng chống dịch
- Năm 2020, 2022: Phòng Vật tư TBYT được Sở Y tế Thái Bình tặng giấy khen Đã có nhiều thành tích trong thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch y tế
- Năm 2024: Phòng Vật tư TBYT được Liên hiệp các Hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam tặng Bằng khen Đã có thành tích xuất sắc trong công tác giai đoạn 2022-2023, góp phần phát triển Liên hiệp các Hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam
 |
